Wie Sie mit der 3-2-1-Backup-Regel dauerhaft Ihren Unternehmenserfolg absichern

Sie wissen selbst, wie teuer ein Verlust Ihrer kompletten Unternehmensdaten sein würde. Und Sie haben sicherlich auch schon von Ransomware oder DDoS-Attacken gehört? Schließlich zielen diese Angriffe häufig auf kleine Unternehmen, die nicht immer darauf vorbereitet sind. Dazu kommen unkalkulierbare Risiken durch Klimakatastrophen oder technische Defekte.

Damit Ihre Dateien dauerhaft geschützt sind, ist eine Investition in die Erstellung einer Backup-Strategie unumgänglich. Mit der 3-2-1-Backup-Regel sind Sie allerdings bereits auf einem guten Weg – und wir zeigen Ihnen auch gerne warum. So beantworten wir jetzt für Sie die folgenden Fragen:

1. Was steckt hinter dem Begriff?
2. Wie speichern Sie am besten Ihre Offsite-Kopie?
3. Wie häufig sollten Sie eine Datensicherung vornehmen?
4. Welche Speichermedien kommen für die Umsetzung der 3-2-1-Backup-Regel in Frage?
5. Warum ist die Cloud eine besonders gute und sichere Lösung für die 3-2-1-Backup-Regel?

Die 3-2-1-Backup-Regel: Was steckt hinter dem Begriff?

Kennen Sie Krogh? Jetzt ja, denn dieser Peter Krogh hat die 3-2-1-Backup-Regel erfunden. Warum? Weil er eben selbst wichtige Dateien verloren hat. Diese Situation motivierte ihn dazu die 3-2-1-Backup-Strategie zu entwickeln – und sogar ein Buch darüber zu schreiben. Sie profitieren nun davon und können einen Datenverlust effektiv verhindern. Das gelingt Ihnen, wenn Sie Folgendes beachten:

• Sie sollten immer 3 Backups speichern: eine Original-Datei und zwei Kopien
• Die Sicherungskopien sollten mindestens in 2 verschiedenen Speichermedien aufbewahrt werden
• 1 Kopie davon sichern Sie außerhalb des eigenen Standorts, falls Ihr Hauptstandort durch einen Kurzschluss oder eine Naturkatastrophe ausfallen sollte – denn in so einem Fall wären ansonsten alle Speichermedien betroffen

Sie haben an alles gedacht? Dann gilt: 3,2,1 – gesichert. Denn diese Kombination stellt sicher, dass die Wahrscheinlichkeit eines kompletten Datenverlustes minimiert wird. Die Wahrscheinlichkeit, dass eine Datei gefährdet ist, liegt nämlich bei 1 zu 100. Haben Sie 3 Kopien, reduziert sich die Wahrscheinlichkeit eines Verlusts auf 1 zu 1.000.000. Somit erhöht die 3-2-1-Backup-Regel Ihre Datensicherheit drastisch. Wichtig ist aber auch, welche Form der Sicherung Sie vornehmen.

Wie speichern Sie am besten Ihre Offsite-Kopie?

Für die Offsite-Kopie können Sie verschiedene Methoden verwenden. Dazu zählen zum Beispiel Cloud-Backup-Services, die Speicherung auf einem externen Speichermedium an einem anderen physischen Standort oder die Nutzung eines dedizierten Offsite-Speichers. Doch bei der Datensicherung können Sie unterschiedlich vorgehen.

Wie häufig sollten Sie Ihre Daten speichern, um die 3-2-1-Backup-Regel zu erfüllen?

Es gibt insgesamt drei unterschiedliche Backup-Varianten:

• das vollständige Backup: Hier wird alles gesichert, wodurch bei jeder Speicherung das Backup komplett vorhanden ist. Der Nachteil: das kostet sehr viel Speicher auf dem Datenträger.
• das inkrementelle Backup: es existiert nur ein vollständiges Backup, danach werden ausschließlich Änderungen gespeichert – das belastet den Speicher deutlich weniger. Der Haken dabei: Für die Wiederherstellung aller Dateien benötigen Sie jede einzelne Datensicherung – und zwar funktionsfähig.
• das differenzielle Backup: Hierbei handelt es sich um einen Mittelweg zwischen dem speicherintensivem Komplett-Backup und der inkrementellen Sicherung, da die Speicherung alle Dateien umfasst, die sich seit dem letzten vollständigen Backup geändert haben und nicht nur seit dem letzten inkrementellen Backup. Das ursprüngliche Backup darf hier aber ebenfalls nicht beschädigt sein.

Für welche Backup-Variante Sie sich entscheiden und wie häufig Sie diese vornehmen wollen, hängt auch immer von Ihrem Unternehmen und dem Umfang der zu sichernden Dateien und Ordnern ab.

Welche Speichermedien kommen für die Umsetzung der 3-2-1-Backup-Regel in Frage?

Grundsätzlich können Sie alle Speichermedien nutzen, um sich vor einem Ausfall zu schützen – wichtig ist hier nur, dass Sie darauf achten, dass Sie Ihre Backups auf unterschiedlichen Medien speichern. Dazu können zählen: interne und externe Festplatten, Netzwerkspeicher (NAS), Bandspeicher, Cloud-Speicher oder Wechseldatenträger. Je nach Umfang des Backups eignen sich manche Speichermedien selbstverständlich deutlich besser für eine komplette Sicherung. Es gibt allerdings gute Gründe, die für die Nutzung einer Cloud-Lösung sprechen.

Warum ist die Cloud eine besonders gute und sichere Lösung für die 3-2-1-Backup-Regel?

Im Grunde basiert eine Cloud auch auf dem Speichermedium Festplatte – allerdings ergeben sich bei dieser Lösung noch weitere Vorteile, da Sie von einem Cloud-Anbieter verwaltet wird. So profitieren Sie bei einer Cloud-Lösung von:

• einem Zugriff auf Ihre Dateien, unabhängig von Ihrem Standort
• einem sehr schnellen Datenaustausch – auch bei großen Datenmengen
• einem durchdachten Sicherheitskonzept, um das Sie sich nicht kümmern müssen, dank Cloud-Rechenzentrum
• komplett verschlüsselten Daten

Mit einer Cloud-Lösung erhöhen Sie somit nicht nur Ihre Datensicherheit, sondern können auch komfortabler und vor allem auch sehr schnell auf Ihre Datensicherungen zugreifen. Sie müssen bei dieser Lösung allerdings darauf achten, dass Ihr Firmennetzwerk und das Backup in der Cloud voneinander getrennt sind. Ansonsten wären die Dateien bei einer Bedrohung der Cloud ebenfalls betroffen. Doch hier können Sie sich selbstverständlich von einem Experten beraten lassen.

Wir kümmern uns um Ihre Datensicherung

Wir helfen Ihnen dabei jegliche Datenverluste dauerhaft zu vermeiden, die Sie ansonsten viel Geld kosten und sogar Ihre Existenz bedrohen könnten. Mit unserer ERP-Software als Cloud-Lösung optimieren Sie nicht nur Ihre Lieferkette und die Fertigungssteuerung, sondern profitieren auch von sehr schnellen Zugriff auf Ihre Dateien und einer ausfallsicheren Backup-Lagerung. Wenn Sie mehr über unsere Backup-Lösungen oder die gesamte Funktionspalette von TimeLine ERP erfahren möchten, können Sie uns gerne eine Nachricht senden. Sie haben dabei die freie Wahl zwischen Kontaktformular, einer E-Mail an [email protected] oder einem Telefonat mit unserem Sales-Team unter der Nummer +49 212 230 35 200. Wir freuen uns darauf Sie zu beraten und Ihre Dateien dauerhaft und vollständig zu speichern, um Ihren Unternehmenserfolg nicht zu gefährden.