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Externe Fertigung und verlängerte Werkbank
TimeLine ERP Funktionen
Verlängerte Werkbank
Kaum ein metallverarbeitendes Unternehmen kommt ohne externe Bearbeiter wie Galvanik, Härtereien oder Oberflächenbearbeiter aus. Vor allem die Integration der verlängerten Werkbank in Planung, Kalkulation, Logistik und Rückmeldung stellen hierbei eine Herausforderung dar.
Die verlängerte Werkbank bildet alle wesentlichen Prozesse der externen Veredelung durch unterschiedliche Belegarten ab: Externer Kontrakt, externe Bestellung, Warenbegleitschein (bei Auslieferung der Rohware), Rückmeldung aus der externen Fertigung und automatische Wareneingangsbelegübergabe an den Einkauf sind die wesentlichen Meilensteine im Auftragsdurchlauf der externen Fertigung.
Arbeitsplan
Bereits im Arbeitsplan können externe Fertiger als Ressourcen hinterlegt werden. Mehr ist nicht nötig, um eine interne von einer externen Arbeitsfolge zu unterscheiden.
Planung
Für den externen Fertiger kann eine Durchlaufzeit in Tagen angegeben werden, so dass die externe Arbeitsfolge (AFO) mit den internen Arbeitsfolgen in der Vorwärts- und Rückwärts-Terminierung perfekt geplant werden kann.
Kalkulation
Kalkulatorisch gleicht die verlängerte Werkbank einer Bestellung: da jeder externe Fertiger gleichzeitig auch als Lieferant und als Lager verwaltet werden kann, können für jeden Arbeitsgang individuelle lieferantenbezogene Preise hinterlegt werden, die dann auch in der Kalkulation Verwendung finden.
Logistik und Lagerhaltung
Der externe Fertiger ist nicht nur Lieferant, sondern gleichzeitig auch Lager. Die ausgehende Ware wird per Warenbegleitschein (= Lieferschein) an den externen Dienstleister versendet. Hierbei wird quasi eine Lagerzugangsbuchung auf dem Lager des Externen erzeugt.
Rückmeldung
Mit der Rückmeldung wird dann das Lager des Externen wieder entlastet. Die Rückmeldung kann einfach über einen Barcode-Scan des Warenbegleitscheins erfolgen, so dass Fehler bei der Rückmeldung nahezu ausgeschlossen sind. Da die Rückmeldung stets den Warenbegleitschein referenziert, ist hierüber auch eine Auswertung über die Termintreue des Externen möglich – wichtig für die Lieferantenbewertung.
Integrierter Ablauf in Einkauf und Produktion:
Hinterlegen Sie externe Arbeitsfolgen wie interne und geben Sie anstelle einer Maschine einfach den Lieferanten an.
Erzeugen Sie den Lieferschein für den externen Fertiger (Warenbegleitschein) direkt aus dem Betriebsauftrag oder stellen Sie ihn aus mehreren Betriebsaufträgen zusammen (Sammelwarenbegleitschein).
Erfassen Sie den Wareneingang einfach durch die Rückmeldung dieses Warenbegleitscheins (=> Barcode-Option!). Ausschüsse und Sperrmengen können in der Rückmeldung gleich mit eingegeben werden.
Erzeugen Sie einen Wareneingangsbeleg für die Rechnungsprüfung automatisch im Hintergrund mit der Rückmeldung des Warenbegleitscheins.
Geben Sie die Zahlung frei, indem Sie den Wareneingangsbeleg freigeben.
Mehr Überblick über Bestände und Termine:
Vorschau und Bestellung: Erzeugen Sie eine Vorschau oder Bestellung für Ihre externen Fertiger automatisch aus den Betriebsaufträgen, in denen sie als Lieferanten angegeben wurden.
Lagerbestände: automatische Lagerbestandsübersicht durch Anlage und Rückmeldung der Warenbegleitscheine.
Terminvorgaben: Die synchrone Einplanung der externen Arbeitsfolgen im Rahmen der internen Planung ermittelt die Liefertermine für Ihre verlängerte Werkbank gleich mit.
Mahnwesen: automatische Anmahnung fälliger Warenbegleitscheine im Lieferantenmahnwesen.
Beistellung im Handumdrehen:
Legen Sie Beistellteile einfach als normale Stücklistenpositionen an und verknüpfen Sie sie mit der externen Arbeitsfolge. TimeLine übernimmt dann optional Ihre Beistellteile in die Warenbegleitscheine und bucht sie auf das Lager des externen Fertigers um!
Die Abbuchung erfolgt automatisch mit der Rückmeldung der Warenbegleit-scheine.
Preise sauber verwaltet:
Preise und Mengenstaffeln pro Lieferant und Arbeitsgang hinterlegbar
Rüstkosten und beliebig viele weitere Auf-/Abschläge als Zusatzleistung verwaltbar
Preise pro Stück, kg oder Zeit
Terminüberwachung und Rückmeldung:
Einzel- und Sammelrückmeldung aus der externen Veredlung
Seriennummern-, Chargen- und Gebindeverwaltung bei Aus- und Rücklieferung
Umlaufmengenverwaltung beim externen Fertiger
