Aus einem umfangreichen Auswahlprozess ging TimeLine Neo der TimeLine Business Solutions Group aus Solingen als klarer Sieger hervor: Systeme des Mitbewerbs waren entweder zu mächtig und zu teuer oder hatten als klassische kaufmännische Programme Defizite in der PPS-Funktionalität (Produktionsplanung- und Steuerung). Thomas Schlotte:
«TimeLine besticht dagegen durch einen hohen Funktionsumfang sowohl im Fertigungs- als auch im Warenwirtschaftsbereich. Alle relevanten Geschäftsprozesse werden einfach und schnell abgebildet. Bei der Entwicklung von TimeLine Neo hat der Hersteller zudem ganz im Sinne der Kunden Wege geschaffen, um das System in Anschaffung und Unterhalt kostengünstig zu halten.»
Implementierung der neuen Software und firmenspezifische Anpassungen wurden innerhalb von zwei Tagen erfolgreich abgeschlossen. Seit dem 1. Januar 2016 wird die gesamte Auftragsbearbeitung bei HFS durchgängig vom Angebot bis zur Rechnung über TimeLine Neo abgewickelt. Mittlerweile sind über 300 Fertigungsaufträge und rund 250 verschiedene Artikel im System hinterlegt. Ein besonderer Nutzenaspekt liegt für den Geschäftsführer in einer Lizenz für den Laptop, die es ermöglicht, auch vom Homeoffice oder beim Kunden auf alle relevanten Daten zuzugreifen und somit bei freier Zeiteinteilung ein hohes Arbeitspensum zu bewältigen. Die Erstellung von Angeboten, offenen Posten oder einer Bestellhistorie erfolgt mit TimeLine Neo auch von unterwegs über direkten Zugriff auf die Datenbank.