Voordelen van een ERP-systeem: Het creëert transparantie
De voordelen van een ERP-systeem: Het biedt u de mogelijkheid om de processen van uw bedrijf in de gaten te houden. Transparantie is echter vaak nog een nieuw concept voor veel kleine en middelgrote bedrijven. De meeste processen lopen naast het ERP-systeem: uit gewoonte of gemak worden bestellingen bijvoorbeeld telefonisch en online geplaatst. KMO’s zien vaak de noodzaak niet in om transparantie te bieden over de processen in hun bedrijf. De processen zijn in het begin meestal vrij eenvoudig, maar dit kan heel snel veranderen.
Naarmate uw bedrijf groeit, neemt vaak niet alleen het aantal werknemers op de afdelingen toe, maar ook de verwarring in uw database. U kunt al snel in een situatie terechtkomen waarin belangrijke informatie over verschillende werknemers is verspreid – maar niet op een centraal punt is vastgelegd. Bijvoorbeeld omdat u alledaagse taken op de oude manier uitvoert en ze als vanzelfsprekend beschouwt.
De nadelen: Als een werknemer ziek wordt of het bedrijf verlaat, is er een kennisgat. Hoeveel materiaal is er besteld? Welke prijs- en termijnafspraken zijn er gemaakt? Welke middelen zijn er beschikbaar? Eenvoudig gezegd: uw bedrijf werkt blind. Uw werknemers genieten een zekere mate van vrijheid wanneer ze zichzelf kunnen managen – maar dit is niet bevorderlijk voor procesoptimalisatie en interfaces. Veel bedrijven beheren de generatiewisseling niet wanneer een ervaren werknemer vertrekt en nieuwe werknemers het overnemen. Het ontbreekt hen ook aan inzicht in hun kosten. Als de prijsontwikkeling niet inzichtelijk is, is het uitgangspunt voor nieuwe prijsonderhandelingen ook niet optimaal.
Leg de basis voor meer transparantie
De voordelen van een ERP-systeem? U hebt een all-round oplossing die op alle gebieden wordt gebruikt. Toegang tot een ander systeem is dus niet meer nodig. De ERP-software heeft een modulaire structuur en de gegevens van verschillende afdelingen van het bedrijf zijn in een netwerk opgenomen. Als gebruiker heeft elke werknemer de mogelijkheid om gegevens uit de verschillende gebieden op te roepen – en profiteert daarom van gestandaardiseerde en volledige informatie. Dit zorgt voor een hoge mate van transparantie en bespaart u onnodige inspanningen.
Transparantie is cruciaal voor succesvolle samenwerking
Met behulp van een complete ERP-oplossing kunt u uw gegevens veel gemakkelijker onderhouden en beheren. Het is niet één enkele werknemer die de kennis bundelt, maar de ERP-software. Alle werkprocessen van uw bedrijf zijn dus onder één dak en “langs elkaar heen werken” wordt vermeden – gestandaardiseerde verwerking en controle van bestelling tot levering. Bovendien zijn uw processen efficiënter en vooral traceerbaar voor derden. Dit heeft weer een positief effect op de interne organisatie en samenwerking met klanten, investeerders en leveranciers.
ERP voordelen: Houd uw bedrijfsuitgaven in de gaten
Een ander positief effect van het ERP-systeem: u krijgt een veel beter overzicht over de ontwikkeling van uw bedrijf. Rapporten over verkoopcijfers of maandelijkse statistieken helpen u om beslissingen te nemen over investeringen – in plaats van in het duister te tasten. Met deze kennis kunt u het systeem gebruiken om prognoses voor de toekomst te maken. Deze geïntegreerde prognoses maken het gemakkelijker voor u om toekomstige economische ontwikkelingen en hun invloed op uw bedrijf te beoordelen. Dit betekent dat u altijd een goed overzicht hebt van de gemaakte kosten en de gegenereerde omzet.
Ga vandaag nog aan de slag!
Wilt u meer weten over de voordelen van een ERP-systeem in uw bedrijf? Of vertrouwd raken met de volledige reeks TimeLine ERP functies? Stuur ons een bericht via het contactformulier, schrijf naar [email protected] of neem contact op met ons verkoopteam op +31 46 234 00 99. We horen graag van u en adviseren u graag!
