Cloud computing – alles over de gegevenswolk

Of het nu gaat om starters, kleine bedrijven, middelgrote ondernemingen of grote en gevestigde bedrijven – het gebruik van de cloud wordt steeds populairder. Steeds meer bedrijven besteden hun bedrijfsprocessen en gegevens uit aan externe datacenters. De dagen dat u zich zorgen moest maken over kapotte harde schijven, verloren USB-sticks of het feit dat uw gegevens per ongeluk en onherroepelijk gewist waren, zijn voorbij. De beschikbare bandbreedtes worden steeds hoger en vormen tegenwoordig steeds minder een probleem. Dit maakt het mogelijk om overal en vooral snel toegang te krijgen tot grote hoeveelheden gegevens. Maar wat is cloud computing precies? Wat gebeurt er precies met de gegevens? En wat zijn de voordelen?

Wat is cloud computing?

Veel termen voor digitale innovaties zijn ouder dan u denkt. Dit is ook het geval met de cloud. De eerste pogingen werden al in de jaren 1950 gedaan, maar de technische voorwaarden voor implementatie ontbraken toen nog. Vandaag de dag is het concept veel volwassener. Het basisprincipe kan als volgt worden uitgelegd: Verschillende werkruimten worden niet langer opgeslagen op uw eigen harde schijf of de interne computer van het bedrijf, maar worden beschikbaar gesteld via het internet. Een serviceprovider levert u een server in de vorm van een virtueel datacenter. Tegen betaling hebt u dan toegang tot verschillende toepassingen. Dit kunnen bijvoorbeeld individuele programma’s, volledige softwarepakketten, opslagruimte of rekenkracht zijn. U hoeft niets op uw eigen computer, tablet of smartphone te installeren, u hebt alleen toegang tot internet nodig.

Verschillende vormen van cloud computing

Clouddiensten kunnen worden onderverdeeld in drie verschillende categorieën. Infrastructure as a Service (IaaS), Platform as a Service (PaaS) en Software as a Service (SaaS).

Infrastructuur als een Service (IaaS)

IaaS is de eenvoudigste vorm van dienstverlening. Het wordt geleverd en beheerd via het internet. De componenten van de aangeboden infrastructuur omvatten servers, reken- en netwerkcapaciteit, communicatieapparatuur zoals routers, switches of firewalls, opslagruimte en systemen voor het archiveren en back-uppen van uw gegevens. Toegang is mogelijk via private en publieke netwerken. U gebruikt alleen de diensten die u daadwerkelijk nodig hebt. U kunt de middelen van deze infrastructuur naar wens uitbreiden of verminderen.

Platform als een Service (PaaS)

PaaS is een complete ontwikkel- en implementatieomgeving. Het bouwt voort op de infrastructuur van IaaS en is ook uitgerust met alles wat u nodig hebt om nieuwe software te ontwikkelen. PaaS ondersteunt u niet alleen bij het maken en testen van een applicatie, maar ook bij het beheren en updaten ervan.

Software als een Service (SaaS)

SaaS is een methode om softwareapplicaties via het internet aan te bieden. Het wordt op aanvraag geleverd en meestal op abonnementsbasis. U maakt verbinding met cloud-gebaseerde apps via het internet en kunt ze dan gebruiken. Bekende voorbeelden zijn e-mail, agenda en kantoortools. De serviceprovider beheert de hardware en software en garandeert de beschikbaarheid en beveiliging van de app en uw gegevens wanneer u een contract tekent. Zij zorgen ook voor alle onderhoudstaken, zoals het installeren van software-upgrades en beveiligingspatches. Met SaaS kan uw bedrijf een app leveren en gebruiken met minimale investeringskosten. Bij alle drie de versies betaalt u meestal een vast bedrag aan de provider, meestal maandelijks.

Welke cloud computing modellen zijn er?

.

Geen twee clouds zijn hetzelfde. Er zijn verschillende soorten voorzieningen, en u kunt kiezen uit drie modellen:

Publieke cloud

De publieke cloud is een dienst die voor iedereen toegankelijk is via het internet. Dit zijn vaak software-as-a-service diensten, zoals webgebaseerde e-maildiensten, die door particuliere eindgebruikers worden gebruikt. In de public cloud deelt u een gemeenschappelijke infrastructuur met veel andere gebruikers. Bij dit model hebt u als gebruiker echter weinig invloed op gegevensbescherming en beveiligingsaspecten, evenals op de locatie en het type gegevensopslag. Bovendien worden de bandbreedte en beschikbaarheid van het netwerk beperkt door vooraf gedefinieerde servicepakketten.

Private cloud

De private cloud is een interne, organisatiegerelateerde cloud die zijn applicaties alleen beschikbaar stelt aan geautoriseerde gebruikers. In tegenstelling tot de publieke cloud is de private cloud niet toegankelijk voor het grote publiek via het internet. Bij dit model wordt de cloud verplaatst naar de eigen computers van het bedrijf of naar servers van externe providers. De toegang vindt plaats via het afgebakende intranet of via een gesloten virtueel privénetwerk (VPN). Aangezien deze vorm van cloud computing niet met andere gebruikers gedeeld hoeft te worden, biedt het een hoge mate van beveiliging, controle en flexibiliteit.

Hybride cloud

De hybride cloud is een mix van private cloud en publieke cloud. Het probeert de voordelen van beide cloudmodellen te combineren in een gezamenlijk concept en kan op verschillende manieren worden gebruikt. U kunt gevoelige programma’s en gegevens op uw eigen servers opslaan en bepaalde diensten via het internet met publieke providers gebruiken om uw eigen bronnen te sparen. Welk cloudmodel u moet kiezen, hangt af van uw individuele behoeften. Maar bovenal moet u rekening houden met beveiliging en gegevensbescherming.

Wat maakt cloud computing zo populair?

Er zijn veel redenen om de cloud te gebruiken. Drie belangrijke voordelen worden hieronder opgesomd:

Verlaagde kosten

Het grootste voordeel van een cloudservice is waarschijnlijk de kostenbesparing. De meestal dure aanschaf en onderhoud van uw eigen servers, evenals onderhoud, back-ups en updates vallen volledig weg. Vooral de hardware, die regelmatig geüpgraded moet worden om up-to-date te blijven met de nieuwste technologie, is een aanzienlijke kostenfactor. Als u een cloudservice gebruikt, kunt u deze zorg met een gerust hart aan de desbetreffende provider overlaten. Hetzelfde geldt voor de benodigde software. Deze hoeft u niet aan te schaffen of op alle computers te installeren en onderhouden. In plaats daarvan betaalt u meestal een vast maandelijks bedrag aan de serviceprovider en kunt u gemakkelijk gebruik maken van hun diensten. U kunt ook besparen op de kosten en vooral op de tijd voor ondersteuning en administratie. Uw IT-team zal u er dankbaar voor zijn!

Flexibiliteit

Flexibiliteit is ook een steeds belangrijkere factor in de zakenwereld van vandaag. Het gebruik van de cloud biedt u ook hier enkele voordelen. De bestanden die u in de cloud opslaat, zijn op elk moment en op alle eindapparaten beschikbaar. Het maakt niet uit of u aan het werk bent of thuis werkt, het enige wat u nodig hebt is toegang tot internet. Het is ook geen probleem om met meerdere mensen tegelijk aan een bestand te werken. De bestanden worden automatisch gesynchroniseerd, zodat u op elk apparaat toegang hebt tot de nieuwste versie. Zelfs grote hoeveelheden gegevens kunnen binnen zeer korte tijd en met slechts een paar muisklikken beschikbaar worden gemaakt. U kunt uw opslagruimte op elk moment vergroten of verkleinen, afhankelijk van wat u op dat moment nodig hebt. Dit voorkomt knelpunten en overcapaciteit.

Veiligheid

Een ander groot voordeel is dat u zich geen zorgen meer hoeft te maken of er wel een back-up van uw gegevens is. U hebt geen back-upstrategie of eigen server nodig. Als gebruiker hoeft u zich ook geen zorgen te maken over licenties of software-updates. De back-up is off-site en uw gegevens zijn veilig versleuteld. De 3-2-1 back-upregel wordt in deze context vaak gebruikt om te voorkomen dat uw gegevens verloren gaan. In een notendop stelt de regel dat er drie kopieën van uw gegevens worden gemaakt – primaire opslag, back-up en off-site kopie. Hiervoor worden twee verschillende opslagtechnologieën gebruikt en één daarvan wordt off-site opgeslagen. Deze verdeling van het risico over verschillende technologieën minimaliseert gegevensverlies door systeemgerelateerde fouten. Dus als externe omstandigheden zoals overstroming, diefstal of brand de gegevens onbruikbaar maken, kan ervoor worden gezorgd dat er nog een kopie is en de gegevens niet verloren gaan.

Als u meer wilt weten over cloud computing of het volledige gamma TimeLine ERP-functies, stuur ons dan een bericht via het contactformulier, schrijf naar [email protected] of neem contact op met ons verkoopteam op +31 46 234 00 99. We horen graag van u en adviseren u graag!