ERP voor kleine bedrijven – hoe geïsoleerde oplossingen te elimineren
Bijna alle grote bedrijven gebruiken tegenwoordig ERP-software met geïntegreerde ERP-functies. ERP voor kleine bedrijven of KMO’s is daarentegen nog niet zo ingeburgerd. In plaats daarvan worden er veel verschillende programma’s gebruikt om processen en dagelijkse werkzaamheden te organiseren. We hebben het hier over zogenaamde geïsoleerde oplossingen. U kent dit misschien wel: u gebruikt Word om offertes te schrijven, externe tools als “vakantieplanners” en voert berekeningen uit in Excel of Project – wat veel handmatig werk met zich meebrengt. Dergelijke stand-alone oplossingen vormen vaak een integraal onderdeel van het IT-landschap van een bedrijf en zijn in het begin over het algemeen voldoende. En last but not least zijn veel van deze programma’s gratis beschikbaar en gemakkelijk te gebruiken. Naarmate de omvang van het bedrijf echter toeneemt, komen er andere factoren op de voorgrond die niet langer door een dergelijke softwaremix kunnen worden bediend.
ERP voor kleine bedrijven: Bedrijfsprocessen efficiënter afhandelen
Complete ERP-oplossingen zijn tegenwoordig onmisbaar. Bedrijfsprocessen worden geoptimaliseerd, organisatorische workflows en structuren verbeterd en steeds sneller aan bedrijfs- en marktveranderingen aangepast. Steeds meer bedrijven vertrouwen hierop en proberen een gestandaardiseerde, zuinige en vooral efficiëntere IT-infrastructuur te creëren. Het gebruik van bedrijfssoftware biedt ook een hele reeks voordelen voor middelgrote bedrijven. Modules zoals goederenbeheer, boekhouding, documentbeheer en andere bedrijfsprocessen worden niet alleen in één systeem in kaart gebracht, maar bieden ook geïntegreerde ERP-functies zonder extra interfaces.
ERP-oplossing in plaats van een stand-alone oplossing: een overzicht van het aantal functies
Een ERP-systeem brengt normaal gesproken de volgende functies van een bedrijf in kaart:
- Inkoop
- Productie
- Materiaalbeheer
- Klantrelatiebeheer (zogenaamd CRM)
- Human resources
- Financiën en boekhouding
- Controlling
Een belangrijk voordeel: alle processen, machines en programma’s zijn met elkaar verbonden via een gedeelde database en communiceren met elkaar. Communicatie en controle is mogelijk op alle bedrijfsniveaus.
Zonder interfaces, gegevensverlies en dubbel onderhoud: ERP voor kleine bedrijven
Een ERP-systeem voor kleine bedrijven verlaagt uw IT-kosten, omdat er maar één software wordt gebruikt in plaats van verschillende programma’s. Maar bovenal is een ERP-oplossing gemakkelijk voor de zenuwen van uw werknemers en maakt het de samenwerking veel efficiënter. Alle betrokkenen hebben toegang tot de gegevens – ongeacht afdeling of locatie. De gegevens hoeven maar één keer ingevoerd te worden en zijn altijd up-to-date. De informatiestroom van een bedrijfsproces wordt dus aanzienlijk geoptimaliseerd. Er gaat niets verloren, er wordt niets vergeten – een soepele werking is gegarandeerd. Dezelfde voordelen vindt u bij het back-uppen, bijwerken en onderhouden van gegevens.
Eén bedrijfssoftware op maat, één licentiemodel, één onderhoudsproces
Vooral als klein bedrijf moet u uw mankracht en capaciteiten niet besteden aan het constante onderhoud van verschillende programma’s. Als u kiest voor ERP voor kleine bedrijven, worden implementatie en onderhoud teruggebracht tot één gecentraliseerde oplossing. U zult veel minder tijd en kosten hebben. Dankzij regelmatige updates werkt u altijd met de nieuwste versie van de ERP-software en profiteert u automatisch van nieuwe ERP-functies. En last but not least biedt een ERP-systeem voor kleine bedrijven u een oplossing op maat voor uw bedrijfsgrootte die voortdurend kan worden aangepast aan uw groei en behoeften.
Het juiste moment om af te stappen van geïsoleerde oplossingen
U moet overwegen om meteen vanaf het begin een ERP-oplossing in uw bedrijf te implementeren. Hoewel de meeste processen in de beginfase nog beheersbaar zijn, worden ze complexer naarmate het bedrijf groeit en vereisen dan steeds meer inspanning. Onze aanbeveling: voer uw gegevens al in een vroeg stadium in een gecentraliseerd systeem met ERP-functies in om vanaf het begin het overzicht en de controle te behouden. ERP voor kleine bedrijven is de moeite waard vanaf slechts twee PC-werkstations. Begin in een vroeg stadium met het bijhouden van stamgegevens en creëer een goede basis voor de groei van uw bedrijf.
Einde aan stand-alone oplossingen – ga nu aan de slag met ERP voor kleine bedrijven!
Wilt u meer weten over stand-alone oplossingen of het volledige scala aan TimeLine ERP-functies? Stuur ons dan een bericht via het contactformulier, schrijf naar [email protected] of neem contact op met ons verkoopteam op +31 46 234 00 99. We horen graag van u en adviseren u graag!
