Descoperiți diversele funcții ale TimeLine ERP.

Companiile dintr-o gamă largă de industrii se bazează pe TimeLine ERP, deoarece gama noastră largă de funcții ne permite să cartografiem cerințele individuale și procesele standard extinse într-un singur sistem.

Contact vânzări

Gestiunea materialelor și a mărfurilor

Date de bază

Gestiune parteneri de afaceri: furnizori, clienți și potențiali clienți
Verificare firmă după CUI (RO și EU)
Gestiune articole: materiale, semifabricate, articole finite, seturi și sortimente
Furnizor principal și alternativi
Prețuri generice, de listă sau specifice partenerului de afaceri
Prețuri cu interval de valabilitate
Scale cantitative și istoric de preț
Adaosuri de preț (per kilogram, per bucată, absolut)
Unități de măsură alternative și factor de conversie
Cantități cu număr de zecimale definit în funcție de unitatea de măsură
Gestiunea punctelor de lucru și a fabricilor
Gestiunea desenelor tehnice (cu număr, index, descriere și integrare DMS)
Proprietăți tehnice: definire seturi de proprietăți (numerice, text, listă de valori), alocare la articole sau fișiere PDM/DMS, posibilitate de căutare după proprietăți
Prefabricate și profile, formule de calcul în funcție de format

Achiziție

Referate de necesitate
Cereri de preț, inclusiv cu link pentru completarea online
Comparații între oferte
Comenzi de achiziție (inclusiv cu unități de măsură alternative)
Comenzi de achiziție succesivă (automotive)
Note de intrare recepție
Note de intrare recepție fără facturare
Facturi de intrare
Note de debit
Avertizare furnizori
Informații despre costurile de aprovizionare (medii, maxime, minime și cele mai recente)
Modul pentru recepția facturilor de intrare: import din email sau scanare, definire sarcini de verificare (cu comentarii, redirectare etc.), transfer în document de achiziție prin Tokenizer

Depozitare și logistică

Multiple depozite
Stoc în prelucrare externă
Depozite de consignație (achiziție/vânzare)
Locații de depozitare
Numere de lot și de serie
Ordine de transfer între depozite
Note de transfer între depozite
Document însoțire marfă
Mișcări manuale de stoc, din aplicație, pe web, pe telefoane mobile/tablete, pe calculatoare cu ecran tactil
Inventar (cantități în depozit, cantități circulație în comenzile de producție, inventariere produse cu ambalaj cum ar fi containere/role/bobine)
Propuneri de livrare (FIFO, reambalare)
Propuneri de facturare pentru retragerile din depozitele de consignație
Liste de încărcare (pick and pack)
Declarații Intrastat/Extrastat
Declarații vamale

Gestiunea ambalajelor refolosibile

Gestiunea combinată a mărfurilor în ambalaje (SKU)
Definire structură de ambalare per partener de afaceri
Posibilitate de ambalare și re-ambalare
Mutarea automată în/din contul partenerului de afaceri a ambalajelor la livrare
Determinarea ambalajelor disponibile

Comenzi electronice și EDI

Import manual/automatizat din e-mail sau fișiere PDF/Excel (detalii)
EDI compatibil cu standardele ANSI-X12, Odette, VDA, Edifact
Mapare flexibilă, bi-direcțională: intrare/ieșire
Comenzi și Pick-up-sheets (DELFOR, DELJITPUS)
Avize de livrare, facturi, note de credit
Verificări logice

Calculul necesarului de material

Proces automatizat MRP (Material Requirements Planning)
Stoc minim
Mărime lot
Descompunerea multinivel a rețetei, pe baza necesarului de producție și vânzare
Integrarea comenzilor de achiziție deja lansate
Timpi de siguranță și de tranzit la reaprovizionare
Matricea zilelor lucrătoare, atât pentru firma proprie cât și pentru furnizori
Propunere furnizor principal
Contopire propuneri distincte într-o singură comandă
Liste de cumpărături
Suplimentar procesului MRP deterministic: analiza regresivă a necesarului de material (pe baza comenzilor istorice) și propuneri stohastice de achiziție

Ofertare/CRM

Notițe din discuții și recontactare
Calendar colaborativ
Cereri de ofertă
Oferte (cu versionare)
Editor RTF integrat (pot fi inserate poze, texte predefinite sau tabele)
Motive de refuz și analize periodice
Previziuni de comenzi viitoare (cantitativ și valoric)
Campanii de informare
Gruparea pozițiilor din cadrul unei oferte și afișarea de totaluri intermediare, la nivel de grup, în formularele comerciale
Modul „pâlnie de vânzări”

Antecalculație de preț pentru produse noi

Multinivel
Posibilitate de creare din articole șablon sau import listă de componente CAD
Definire de formule pentru prefabricate și profile
Preluare în documente comerciale, cu posibilitate de transfer a anumitor noduri în poziții separate
Generator de variante, cu posibilitatea de a genera calculații diferite în funcție de specificațiile tehnice selectate, integrat în oferta comercială

Vânzare produse

Confirmări de comandă
Comenzi succesive (automotive, import EDI)
Facturi proforma
Facturi simple
Facturi directe (cu livrare inclusă)
Livrări cumulate într-o singură factură
Proces de plată în avans sau în tranșe, cu posibilitatea de stabilire a intervalelor de plată
Note de credit
Calculul adaosului de preț generat de fluctuația cotațiilor bursiere pentru materiale (metal)

Vânzare servicii

Ofertare și vânzare servicii (număr de ore/zile)
Tarif orar sau preț paușal
Sarcini de lucru și preluare în rapoarte de activitate
Facturare după prețul ofertat sau în baza raportării sarcinilor
Contracte cu plata recurentă

Agenți de vânzare

Matrice de comisioane per client și grupă de articole
Maxim trei agenți de vânzare per document comercial
Modul pentru calculul comisioanelor
Informații statistice și rapoarte

Module informative

Explorator grafic de proces cu: trasabilitate documente, vizualizare unificată a documentelor atașate procesului și a sarcinilor definite pentru acesta
Propuneri livrare
Monitor termene de livrare
Propuneri facturare
Privire de ansamblu asupra documentelor
Informații agregate (KPI)

Producție

Resurse de producție

Grupe sau resurse individuale: mașini, angajați, unelte, resurse externe
Program de lucru și capacitate finită sau infinită
Procent de utilizare
Costuri orare

Planuri de lucru și liste de componente

Catalog de operații
Timpi de producție: timp de pregătire, timp de prelucrare internă, timp de prelucrare externă
Atribuirea parametrizabilă a resurselor de producție la operații
Resurse și operații alternative
Liste de componente
Materiale și cantități alternative
Rețete generice, per unealtă (articole în cuiburi) sau per articol
Retețe multiple: principală și alternative
Șabloane și copiere
Descompunerea multi-nivel a rețetei
Informații despre utilizarea componentei și înlocuirea acesteia

Gestiunea uneltelor

Multiple tipuri posibile: forme de injecție, matrițe de turnare etc.
Suport la nivelul operație de producție: definire alternativă a timpilor de pregătire și de producție, cicluri de start, număr de cavități etc.
Definire unelte și matrițe multinivel
Interval de service
Blocare pentru mentenanță
Avertizare la sfârșitul duratei de viață
Jurnal de evenimente
Cuiburi/cavități
Sarcini de întreținere

Producție externă

Resurse externe
Tarif pe operație și piesă
Depozite externe: mișcări de stoc și consum
Documente de însoțire a mărfii, individuale sau colective
Documente de comandă și achiziție
Stoc și urmărire componente ce trebuie montate pe semifabricate trimise la terți
Planul zilelor lucrătoare
Includerea facturii pentru servicii la terți în postcalculația comenzii de producție
Gestiunea cantităților aflate în circulație la terți la nivel de containere/bobine/role

Gestiunea proiectelor

Etape și faze, Gantt
Asociere documente comerciale și notițe
Definire sarcini pe etapă
Listă de componente proiect
Comenzi de producție și raportare
Urmărire buget și postcalculație
Calcul % finalizare
APQP (Advanced Product Quality Planning)

Mentenanță utilaje

Piese de schimb și consumabile, cu jurnalizare și numere de serie/lot
Planuri de service, cu sarcini
Planificarea sarcinilor în calendar
Raportarea sarcinilor efectuate, inclusiv a pieselor de schimb folosite
Import subansamble din sisteme CAD
Documente de service (aviz, recepție, comandă)

Integrare MES/Industry 4.0

Dispozitiv UMI (Universal Machine Interface) pentru captură de date de la mașini și utilaje

Antecalculație și postcalculație

Antecalculație de preț pentru produse noi
Postcalculație pentru fiecare comandă de producție, cu evaluarea materialului atât după preț mediu cât și FIFO
Evaluarea producției în curs

Comenzi de producție

Fișe de producție
Tipuri de producție posibile: producție de serie, producție articole unice, producție articole cuplate (bazate pe forme/matrițe, în cuiburi)
Comenzi multinivel
Comenzi în cadrul unui proiect
Mărimi de lot și alternative
Trasabilitate completă și integrare cu documentele comerciale (confirmări de comandă), respectiv documentele de calitate
Posibilitate de transfer a materialelor în comenzi de achiziție
Posibilitate de transfer a operațiilor în comenzi de prelucrare externă
Comenzi pentru mostre (pot folosi matrițe/unelte blocate pentru producția de serie)
Blocare a raportării unor operații (până la finalizarea pregătirii)
Sarcini auxiliare planului de producție (construcție unealtă, generare program CNC etc.)
Tipuri speciale de poziții în rețetă: cantități proporționale (pentru industriile care calculează % din umplerea unui recipient), ambalaje (întotdeauna numere întregi), rebut de proces, rebut de pornire, produse auxiliare rezultate

Planificarea producției

Proces automat APS (Advanced Planning and Scheduling System)
Comenzi de planificare și comenzi de producție
Planificatoare grafice: Gantt și calendar
Planificare generală și în detaliu (detalii)
Planificare la nivel de loturi: împărțire cantitate comandă în loturi, unificare loturi provenind din comenzi diferite (serie, paralel, șarjă), planificarea și raportarea acestor loturi
Vizualizarea gradului de ocupare a resurselor
Niveluri de simulare și planificare pe resurse alternative
Available-to-promise (ATP): calculul termenului de livrare direct în momentul introducerii comenzii client

Raportarea producției

Din aplicație, pe web, pe telefoane mobile/tablete, pe calculatoare cu ecran tactil, amplasate în producție (detalii)
Raportare de timp și cantitate
Raportare de piese rebut sau blocate pentru controlul calității
Raportare de timpi de defecțiune și inactivitate a utilajelor
Raportare loturi planificate, în funcție de specific (serie, paralel, șarjă)
Statistici periodice per angajat, mașină etc.
Integrare cu cititoare de coduri de bare și alte dispozitive
Șarje de proces (de ex. pentru topire sau călire)
Trasabilitate completă de la materia primă la produsul finit
Gestiunea cantităților aflate în circulație la nivel de containere/bobine/role cu număr unic
Pregătire și mutare de materie primă din depozitul principal în depozitul de producție, cu rezervare/asocieri cu comenzi de producție
Retur cantități nefolosite în depozitul principal
Funcție de stornare raportare greșită

Integrare CAD/PDM

Interfață import din AutoDesk Inventor, AutoDesk Vault, SolidWorks și EPlan
Import listă componente din sisteme CAD pentru a genera articole
PDM pentru fișiere CAD prin TimeLine DMS
Revizionare automată a articolelor re-importate
Proprietăți tehnice și căutare după acestea
Mapări la căi diferite în rețea, blacklist
Transfer de ansamble CAD (multinivel) în articole multiple sau în comenzi de producție multinivel
Vizualizare fișiere STEP
Plugin Inventor (bidirecțional): SmartCopy, căutare și înlocuire 3D, CheckIn, CheckOut, editare directă a nomenclatorului de articole din Inventor, fără a necesita pornirea TimeLine ERP

Controlul calității

Managementul reclamațiilor

Reclamații de la clienți și către furnizori
Reclamații interne (inter-departament)
Formular 3D, 4D, 5D, 8D
Statistici și monitor acțiuni
Conversie acțiuni în sarcini de lucru

Evaluarea furnizorilor

Criterii (soft/hard facts) configurabile
Scoruri
Evaluarea automată a respectării termenelor și cantităților livrate
Evaluare calitate (PPM), număr de reclamații, timpi de reacție 3D, 8D și total
Evaluare serviciu de suport clienți
Nivel de certificare pentru QM și mediu
Rapoarte și informații

Certificate de calitate

Certificate de calitate
Rapoarte de verificare pentru mostre și piese noi
Colectarea automată a datelor din multiple surse, inclusiv raportări de producție și comenzi de verificare
Trimitere pe email a rapoartelor/certificatelor întocmite

Gestiunea SDV-urilor

Blocare pentru calibrare
Locația în care se află
Intervale de calibrare și alerte
Istoric al modificărilor și notițe

Planuri și comenzi de verificare

Planuri și comenzi de verificare legate de planuri de lucru și comenzi de producție
Planuri de verificare a achizițiilor
Planuri generice de verificare, pe articol sau pe familia de articole
Eșantioane și măsurători
Verificarea achizițiilor (AQL)
Informații statistice (OEE, PPM, FMEA)

Reprelucrare

Depozit de piese blocate
Fișe de neconformități
Comenzi de producție de reprelucrare
Transferul cantității blocate în circulație, rebut sau comandă de reprelucrare

Gestiunea personalului

Date de bază

Nomenclator angajați, cu informații despre zilele de concediu
Scheme multiple pentru schimburile de lucru (săptămânale sau rulante)
Zile libere legale

Pontaj

Modul de pontaj
Importul datelor brute de la sisteme de pontaj externe

Planificarea personalului

Modul de planificare a prezenței

Analiza datelor

Analiza și evaluarea datelor brute
Comparație între planificare și timpul de lucru pontat
Calcul ore suplimentare
Posibilitate de comparație cu raportările din producție

Contabilitate financiară

Date de bază

Informații preluate din celelalte departamente (achiziție, stocuri, producție, vânzare)
Plan de conturi editabil
Conturi sintetice
Exercițiu financiar și perioade
Nomenclator bănci
Definiții multiple de bilanț și balanță de verificare
Șabloane multiple de profit și pierderi
Centre și purtătoare de cost

Registre

Registru de intrare/ieșire facturi
Registru de intrare/ieșire plăți
Diverse înregistrări casă/bancă
Transfer conturi sintetice

Module specifice

Alocare elemente deschise
Plăți (casă/bancă)
Înregistrări contabile manuale

Export

Export fișier de plăți SEPA
Export facturi vânzare și note de credit în format eFactura (RO)
Încărcare și descărcare eFactura în SPV (RO), stocare fișiere eFactura în DMS
Import facturi de achiziție din format eFactura (RO)
Export în format SAF-T (RO)
Export în format eTransport (RO), atât pe fluxul de trimitere cât și pe cel de recepție a mărfii
Export către programe de contabilitate dedicate (de ex. SAGA)
Posibilitatea de arhivare a datelor

Module informative și evaluare

Jurnal de cumpărări/vânzări
Sume și liste solduri
Fișe de cont
Liste de recepție și consum
Somații de plată în funcție de scadență
Propuneri de plată furnizori
Evaluarea FIFO a stocurilor la o anumită dată
Evaluarea FIFO a producției în curs
Stabilirea prețului de intrare din producție pe baza calculației estimative a comenzii de producție
Postcalculația comenzilor de producție
Alocarea costurilor interne (între puncte de lucru sau fabrici)

Declarații fiscale și rapoarte

Declarații TVA (390, 394 etc.)
Declarații recapitulative
Declarația D406 (SAF-T)
Bilanț
Profit și pierdere

Integrare cu băncile (EBICS)

Export fișiere SEPA
Import extras de cont
Direct debit
Transfer credit

Funcții de bază

E-mail

Client de e-mail integrat
Integrare cu documentele comerciale și procesele de afaceri
Posibilitate de partajare între angajați și suport pentru conturi colective de email
Suport pentru Exchange Web Services și event-uri IMAP
Sincronizare selectivă cu dosare din contul EWS

Sarcini de lucru

Posibilitate de asociere cu mai mulți angajați
Timp estimat, data planificării
Raportarea sarcinilor
Sarcini de mentenanță, inclusiv piese de schimb folosite
Posibilitate de facturare către terți
Task monitor (Kanban) și jurnal zilnic de raportări
Integrarea sarcinilor de lucru în planuri de lucru și calculații de preț

Multilingv

Interfață tradusă în multiple limbi (română, engleză, germană etc.)
Formularele și documentele pot fi traduse automat în funcție de limba selectată pentru comunicarea cu fiecare partener de afaceri în parte (de ex. aceeași factură poate apărea în engleză sau în română pentru clienți diferiți)

Import/Export

Orice tabel poate fi exportat în format Excel sau CSV
Orice raport poate fi exportat în format PDF, Word, Excel
Posibilitate de interfațare cu multiple alte sisteme, inclusiv la cerere

Funcții de sistem

Acces concurențial la informații: deschiderea modulelor în mod de citire și blocarea datelor doar când se încearcă modificarea acestora
Gestiune drepturi utilizatori, atât individual cât și pe roluri
Update automat pe toate stațiile de lucru
Servicii programate pe server (de ex. import curs valutar, rulare MRP/APS, generare rapoarte)
Comunicație securizată client-server prin tunel VPN inclus (standard TLS 1.3, port 443 – nu trebuie reconfigurat firewall-ul)

Managementul documentelor

Fiecărui obiect din program (de ex. articol, client, comandă) i se pot atașa documente externe în orice format
Documentele sunt stocate securizat pe server
Drepturi de acces definite per utilizator
Funcție de arhivare a documentelor/e-mailurilor pentru un număr de ani
Funcție de versionare
Căutare în conținutul documentelor atașate
Integrare OCR/Barcode
Creare de documente comerciale pe baza fișierelor primite și a profilelor definite (OCR-Tokenizer)
Import automat
Certificat în Germania

Workflow grafic

Editor grafic pentru definirea proceselor de lucru
Posibilitate de programare a condițiilor logice în funcție de cerințele individuale de business
Stare WFL în obiectele de business (documente, comenzi de producție, articole etc.)

Calendar colaborativ

Calendar colaborativ, pentru a stabili întâlniri comune între mai mulți angajați
Integrare cu informațiile despre partenerii de afaceri
Întâlniri repetitive
Compatibil CalDAV

Business Intelligence/MIS-Toolkit/Dashboards

Editor SQL integrat
Generator de rapoarte integrat
Analize pivot, inclusiv pe seturi mari de date
Dashboards: generator de module informative
Balanced Scorecard (MIS)
TimeLine Developer

Doriți să vă familiarizați cu toate funcțiile software-ului nostru ERP sau aveți o întrebare?

Atunci profitați de oportunitatea unei prezentări online gratuite cu echipa noastră de vânzări.

obține o prezentare